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Flowserve Technical Documentation - Internship in Pozuelo de Alarcón, Spain

Flowserve es el líder mundial en el suministro de bombas, válvulas, sellos, automatización y servicios para las industrias de energía, petróleo, gas, química y otras. Con más de 18,000 empleados en más de 55 países, combinamos nuestro alcance global con una presencia local.

Si lo que estás buscando es una cultura de excelencia, innovación y pertenencia, considera poner tu experiencia en Flowserve. Como colaborador individual o como líder de personas, su mentalidad empresarial garantizará la posición de Flowserve como el estándar global en soluciones integrales de control de fluidos. Aquí tienes una oportunidad de desarrollo profesional respaldado por nuestros compromisos fundamentales hacia nuestro valores, Las Personas Primero, Integridad y Seguridad. Pensando más allá de la oportunidad y sus beneficios, en Flowserve, nos inspira trabajar juntos para crear soluciones extraordinarias de control de fluidos para obtener un mundo mejor para todos.

En el rol de Coordinador de Documentación Técnica, usted apoyará las operaciones de fabricación de bombas hidráulicas en la Planta de Pozuelo coordinando la gestión y generación de la documentación de los Proyectos así como el control y monitorización del flujo de proceso de los documentos entre todas las partes involucradas tanto interna como externamente (Flowserve, Los Clientes, Suministradores). Reportará al Major o Run-Rate Projects Team Leader en el departamento de Customer Service Order Fulfillment.

En este rol orientado al cliente, usted será responsable de liderar y gestionar la documentación técnica de una cartera de proyectos durante todas las etapas de su ejecución. Trabajará directamente con todo los Stakeholders tanto internos y externos con el objetivo de poder garantizar que toda la documentación relacionada a la gestión del proyecto se informe periódicamente al cliente y se realice de acuerdo con las especificaciones técnicas acordadas y los términos y condiciones del proyecto.

Requisitos:

  • Titulación: Ingeniería Industrial / Mecánica. Otras Ingenierías y carreas también serán consideras.

  • Experiencia Mínima de 0-3 Años.

  • Idiomas: Castellano e Inglés – Como mínimo, cualquier otro idioma será tenido en consideración.

  • Alto nivel en el manejo de la Suite de Office.

  • Conocimiento del Sistema de Gestión de Documentación Windchill será valorado.

  • Debe ser una persona activa y comprometida, con una comunicación con impacto y disposición a aprender y enseñar.

  • Deber ser una persona proactiva y flexible.

Responsabilidades:

  • Demostrar pertenencia y responsabilidad por la totalidad de la ejecución y seguridad (Iniciación y finalización del Proyecto) en todos los proyectos asignados.

  • Dar soporte a los Project Managers y enfocarse en la coordinación entre los departamentos de Ingeniería y Calidad en relación a todos los aspectos relativos a la documentación de los Proyectos.

  • Revisar los documentos para verificar la integridad y precisión de los datos y resolver discrepancias con los distintos generadores asignados de los diferentes documentos de los Proyectos.

  • Mantener un sistema de gestión de registros de control de documentos y / o documentos impresos para garantizar el cumplimiento de todos los estándares aplicables y requeridos.

  • Desarrollar y mantener los procedimientos y estándares para la producción, aprobación, distribución y modificación del desarrollo de documentos.

  • Dar soporte en la mejora de la relación con nuestros clientes a través de la generación de un ambiente de trabajo que esté libre de circunstancias desfavorables o percepciones erróneas por cualquiera de las partes involucradas que impidan exceder las expectativas de nuestros clientes.

  • Asegurar una “definición clara de los requisitos de documentación” antes de iniciar los trabajos en los Proyectos asignados.

  • Generar una Lista de Documentos detallada con una planificación de envíos al inicio de cada proyecto asignado, mantener una planificación de la Documentación del Proyecto actualizada a lo largo de la vida del proyecto y conseguir un 90% o más de cumplimiento de todos los hitos importantes dentro de la planificación.

  • Gestionar el control de la documentación de todos los proyectos cumpliendo los plazos de entrega durante la vida del proyecto con el objetivo de no impactar el envío de los equipos, facturas y pagos.

  • Demostrar pertenecía y responsabilidad por el desarrollo y la seguridad durante la completa ejecución de los proyectos desde el inicio hasta la finalización en todos los proyectos asignados.

Preferencias y Habilidades:

  • Vivir bajo los comportamiento y valores de Flowserve.

  • Responsable por la ejecución de los pedidos de Equipo Original asignados, asegurando que todos los entregable, tal y como los ha definido el cliente son entregados a tiempo y bajo los requisitos de calidad acordados.

  • Dar respuesta con enfoque a cliente tanto para clientes internos como externos siendo uno de los puntos de contacto para los clientes.

  • Aprender la variedad de productos y flujos de trabajo internos de Flowserve.

  • Dar un soporte receptivo y centrado en el cliente tanto a clientes internos como externos, siendo parte de una Oficina de Gestión de Proyectos que es el punto de contacto único para todos los clientes.

  • Asegurar que los requisitos contractuales son trasladados a todas las partes involucradas en la ejecución del proyecto.

  • Espíritu de equipo para asociarse con todo el equipo de Pozuelo y cumplir las fechas contractuales de entrega de los proyectos.

  • Respetuoso, el que entiende el punto de vista de los demás está dispuesto a colaborar con los demás.

  • Persona organizada y capaz de trabajar en un ambiente multitarea.

  • Capaz de adaptarse a los cambios.

  • Trabajar en conjunto con el equipo para cerrar toda la documentación contractual de los proyectos con el objetivo de evitar retrasos en envíos o pagos.

Req ID : R-9181

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